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公司考勤表格怎么做(员工考勤怎么做)

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高展网为您带来《公司考勤表格怎么做(员工考勤怎么做)》,本文围绕公司考勤表格怎么做展开分析,讲述了关于公司考勤表格怎么做相关的内容,希望您能在本文中获取到有价值的信息!

  考勤表是记录我们每天上下班的考勤记录,也是我们领取工资的凭证。今天,小汪老师就来教大家用 Excel 制作一份强大的智能考勤表!

公司考勤表格怎么做(员工考勤怎么做)

  1、先在单元格 A1 中输入考勤的年月份,然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在 C3 单元格中输入公式:

  =A1

  在 D3 单元格输入公式:

  =C3+1

  输入完成后,选中 D3 单元格,向右填充到 AG 单元格。

  2、在 C2 单元格输入公式:

  =C3

  然后继续向右填充。

  3、光标定位到 C3 单元格,然后使用快捷键「Ctrl + Shift + 向右箭头」选中所有单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,类型中输入「d」。

  同样的再选中“星期”所有的单元格,「右键」-「设置单元格格式」-「数字」-「自定义」,类型中输入「aaa」。

  4、给表格添加一下颜色和边框,然后居中对齐。

  5、自适应一下数字区域单元格大小,将顶部表格合并居中一下,录入“考勤表”等信息。大家可根据自己需求来设置、美化!

  此时的考勤表可以自动更新日期,但是,在“月天数”少的情况下还无法自动隐藏多余的天数。如下图演示:

  6、选中“日期”和“星期”最后三个单元格,「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」,输入公式:

  =MONTH(AE2)MONTH(AB2)

  然后点击「格式」-「数字」-「自定义」,在「类型」中输入「;;;」。

  说明:month 可获取日期月份,使用最后三个单元格中月份与前面三个单元格月份对比条件。“;;;”分号可以隐藏单元格内容。

  设置完以后,我们再来修改日期看看,“月天数”少的,后面单元格内容会被自动隐藏。

  7、在后面合并单元格添加考勤信息出勤、迟到、早退、病假等。

  添加信息,如图所示:

  8、添加考勤符号,√;●;※;△;Ο;×。

  然后选中输入考勤符号的所有单元格,单击「数据」-「数据工具」-「数据验证」-「数据验证」-「设置」,允许设为「序列」,然后将“来源”选择为考勤符号单元格。

  9、依次在出勤、迟到、早退、病假等下面单元格中输入公式:

  出勤:

  =COUNTIF(C4:AG4,”√”)+AI4+AJ4

  迟到:

  =COUNTIF(C4:AG4,”●”)

  早退:

  =COUNTIF(C4:AG4,”※”)

  病假:

  =COUNTIF(C4:AG4,”△”)

  事假:

  =COUNTIF(C4:AG4,”Ο”)

  旷工:

  =COUNTIF(C4:AG4,”×”)

  公式完成后,我们来看看统计效果。

  好了,我们的考勤表已经全部完成,来看看效果吧!

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